A gente sabe o quão desafiante é a administração de um condomínio. São diversas coisas para decidir, muitos moradores para atender e uma estrutura imensa para tomar conta. Conseguir resolver todas as questões com eficiência é exaustivo. Pensando nisso, trouxemos um post para ajudar o seu trabalho: qual aplicativo para condomínio você usa?
A tecnologia pode e deve estar a favor da sua produtividade. Fique sabendo que, ao incluir alguns programas no seu smartphone, as suas tarefas rotineiras se tornam mais claras e organizadas, além de outras diversas vantagens. Quer conhecer os apps que podem resolver o seu trabalho? Então, continue conosco!
Evernote
As reuniões com os moradores são cheias de informações e, portanto, de notas importantes sobre as pautas. A ideia desse app é que você deixe o seu “caderninho de reuniões” de lado e passe a reunir todas as anotações no programa.
Além de texto, nele é possível anexar fotos, PDFs e vídeos, o que possibilita uma maior organização, agilidade e facilidade no acesso desses documentos. Falando em facilidade, o Evernote salva tudo na nuvem e, por isso, permite o acesso em diversos dispositivos.
WhatsApp Business
A comunicação com os moradores, fator primordial para uma boa gestão condominial, pode ser um ponto difícil de ser construído, justamente porque cada condômino conta com uma rotina diferente. O WhatsApp Business pode auxiliar você nessa missão.
Sem misturar o seu telefone pessoal, esse app permite que você atenda pelo número do condomínio e comunique-se com todos os moradores e funcionários. Há ainda a vantagem de que é possível personalizar esse atendimento via WhatsApp, atendendo apenas em horário comercial, por exemplo.
Doodle
Encontrar um dia perfeito para fazer uma reunião no condomínio pode ser bastante complicado, ainda mais porque são diversos horários que devem estar conciliados na data. Com o Doodle você consegue criar eventos e contar com a facilidade da escolha aberta aos moradores para definir a melhor data.
Dessa forma, você visualiza quantos e quais são os moradores que podem comparecer e “bate o martelo” sobre a data e horário do encontro. Assim que o fizer, todos os moradores recebem uma notificação.
Do
As suas reuniões condominiais são produtivas? A partir da utilização do app Do elas passam a ser melhores. Nesse programa é possível organizar antecipadamente as pautas a serem abordadas e determinar o tempo que cada uma deve tomar do encontro.
O Do também permite tomar notas sobre essas pautas enquanto a reunião ocorre, assim, a tomada de decisão e o controle acerca do assunto se tornam mais viáveis. Caso você queira, é possível integrá-lo a alguns apps, como o Evernote (já citado anteriormente).
Conviver App
O Conviver App é um programa feito para melhorar as tarefas no condomínio e torná-las mais produtivas como as assembleias, agendamentos de espaços compartilhados, notificações, recados e comunicados e diversas outras questões sobre a sua gestão como um todo.
O aplicativo oferta planos especiais para síndicos, administradores e contadores. Vale a pena dar uma olhadinha e conferir se as funcionalidades oferecidas são úteis na sua administração.
Integrar todas as questões do condomínio pode ser algo muito produtivo para o seu trabalho do dia a dia. Agora que você conferiu o nosso post, deve ter encontrado ao menos um aplicativo para condomínio que se encaixe às necessidades da sua rotina como síndico. Aproveite os downloads e torne o seu condomínio ainda melhor!
Que tal receber em primeira mão os nossos conteúdos? Assine a nossa newsletter e esteja ainda mais informado!